Pyzdry dn. 09.12.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pyzdrach zaprasza do złożenia oferty na:
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet oraz mężczyzn) z terenu
Gminy i Miasta Pyzdry
1.Nazwa oraz adres zamawiającego.
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pyzdrach
Plac Sikorskiego 19
62-310 Pyzdry
Tel 63 2768 179
2. Tryb udzielania zamówienia.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone w ramach zapytania ofertowego, gdyż kwota
zamówienia nie przekracza 130.000 zł., o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 w ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
3. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2026 r. usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatni meldunek był na terenu Gminy i Miasta Pyzdry.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku osobom bezdomnym, które podpisały kontrakt socjalny, wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych, w tym wyżywienia dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób. Wykonawca zadania zobowiązuje się zapewnić standard podstawowych usług świadczonych w schronisku., kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896 ze zm. ). Usługi świadczone będą zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 48a 2004 r. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. t.j. z 2025 r. poz 1214 ze zm) Ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób, która uzależniona będzie od rzeczywistej liczby osób wymagających pomocy w formie schronienia, co nie będzie stanowiło podstawy od odstąpienia przez Wykonawcę od zawartej umowy.
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych do schroniska w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 2 osób.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Każdorazowe umieszczenie osoby, wymagającej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania, podpisanego kontraktu socjalnego i indywidualnej decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w tej formie tj. udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pyzdrach. Decyzja zawierać będzie:
imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią wydanej decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.
Miejsce świadczenia usług: województwo wielkopolskie.
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
3.2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2026 r. usług schronienia w schroniskach z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych z terenu Gminy i Miasta Pyzdry
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego, całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych, usług opiekuńczych dla osób bezdomnych, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki oraz usług ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej (m. in. trening umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych, trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów, uczestnictwo w grupach wsparcia).
Minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi muszą być zgodne z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018, poz. 896).
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie około 3 osób.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, wydanej przez Kierownika Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pyzdrach. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane przekazane faksem,
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania
3.3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług czasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego w noclegowni, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia. Standard podstawowych usług świadczonych w noclegowni, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w których mieści się noclegownia muszą być zgodne z załącznikiem nr 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018, poz. 896ze zm). Usługi świadczone będą zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. t.. z 2025 r. poz 1214 ze zm).
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych do noclegowni w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie 1 osób.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Każdorazowe przyznanie osobie potrzebującej schronienia, odbywać się będzie na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pyzdrach. Skierowanie zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy. Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane przekazane faksem, Miejsce świadczenia usług : województwo wielkopolskie. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
3.4. Przedmiotem zamówienia jest pozostawanie w gotowości do przyjęcia osoby w ogrzewalni w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 30 kwietnia 2026 r. oraz od 1 października
2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Przedmiotem zamówienia jest pozostawanie w gotowości i świadczenie usług tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu (ogrzewalni) , wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące. Standard podstawowych usług świadczonych w ogrzewalni, kwalifikacje osób świadczących w niej usługi oraz standard obiektu, w których mieści się ogrzewalnia musza być zgodne z załącznikiem nr 4 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896). Usługi świadczone będą zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm.). Zamawiający przewiduje, że prognozowana, średnia liczba skierowanych do ogrzewalni w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 1 osoby. Ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób, która uzależniona będzie od rzeczywistej liczby osób wymagających pomocy w formie ogrzewalni, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od zawartej umowy. Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia, przebywającej na terenie Gminy i Miasta Pyzdr odbywać się będzie na podstawie skierowania do ogrzewalni wydanego przez Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej lub na podstawie interwencji Policji albo osobistego zgłoszenia się osoby potrzebującej schronienia. Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Miejsce świadczenia usług: województwo wielkopolskie. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
4. Termin wykonania usługi:
Usługa ciągła od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. przy czym:
ogrzewalnia od 1 stycznia 2026 r. do 30 kwietnia 2026 r. oraz od 1 października 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1) podmioty, które w cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez Wojewodę,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
3)pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
4) spełniają standard podstawowych usług zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. t.. z 2025 r. poz 1214 ze zm)
5) odległość miejsca realizacji usług od siedziby M- GOPS w Pyzdrach nie może być większa niż 200 km.
6. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – oświadczenie zawarte jest w treści oferty.
7. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
8. Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom, tj. o najniższej cenie i najbardziej dogodnej lokalizacji(najbliższa lokalizacja):
Cena jednostkowa (od osoby) brutto – waga 100%
Z ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od siedziby MGOPS.
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy
Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
Wybór najkorzystniejszej oferty nie podlega procedurze odwoławczej.
9. Miejsce i termin oraz sposób złożenia ofert/y:
Ofertę/y należy złożyć w Miejsko- Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej , Pl. Sikorskiego 19, 62-310 Pyzdry
Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, w formie elektronicznej na skrzynkę podawczą ePUAP Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pyzdrach. Dokumenty składane drogą elektroniczną powinny zostać uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej lub profilem zaufanym, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności realizujących zadania publiczne wyłącznie na
formularzu pn. „TREŚĆ OFERTY” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania
w terminie do dnia 19 grudnia 2025 roku r. do godziny 15:00 - z dopiskiem na kopercie lub
w treści wiadomości „Zapytanie ofertowe–usługi schronienia”. Decyduje data wpływu
oferty do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pyzdrach.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający,
może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający poprawia w ofercie:
• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.
10. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Beata Kruszka tel. 632768 179
11. Załączniki do zapytania ofertowego:
Druk oferty zał. nr 1
Wzór umowy zał. nr 2
Wzór umowy zał. nr 3
Wzór umowy zał. nr 4
Wzór umowy zał. nr 5
Uwaga:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania
uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Pyzdrach
/-/ Beata Kruszka
